Svaki poduzetnik koji ima blagajne u svojoj tvrtki bori se sa svakodnevnim problemima koje ovi uređaji mogu stvoriti. Kao i sva elektronička oprema, blagajne nisu neovisne o značajkama i ponekad se kvare. Nisu svi vlasnici tvrtki svjesni da bi se u svakom trenutku u kojem se vodi evidencija uz pomoć blagajne trebali sjetiti drugog uređaja - samo u slučaju kvara ovog savršenog.
Nepostojanje rezervne blagajne elzaba tijekom daljnje prodaje proizvoda ili pomoći može rezultirati izricanjem novčanih kazni od strane poreznog ureda, jer će se na taj način spriječiti prodaja podataka tijekom razdoblja kvara glavnog uređaja. Dokumenti koji se vode zajedno s novčanom kasom trebaju sadržavati knjižicu servisa blagajne. U ovom tekstu nisu samo dovršeni popravci uređaja, već postoje i podaci o fiskalizaciji blagajne ili promjenama u njezinim razmišljanjima. U uslužnom poslu mora biti i jedinstveni broj koji je porezni ured dodijelio blagajni, naziv poduzeća i adresa prostorija u kojima se blagajna tretira. Sve ove poruke potrebne su za uspjeh porezne inspekcije. Svaka promjena mišljenja blagajne i njezin popravak pridržavaju se vježbi specijalističkih servisa s kojima svaki poduzetnik koji koristi blagajne treba biti potpisan. Što je puno - o svakoj promjeni blagajničkog tehničara trebali biste obavijestiti porezni ured. Prodaja na blagajnama treba biti kontinuirana, pa ako je memorija puna, morate je zamijeniti novom, dok morate čitati memoriju. Čitanje fiskalne kase vjerojatno postoji - također poput promjene, koju je izvršio samo ovlašteni subjekt. Uz to, taj posao treba obaviti u prisustvu zaposlenika poreznog ureda. Priprema se odgovarajuće izvješće iz čitanja memorije fiskalne blagajne, čija se kopija šalje poreznoj upravi, a druga poduzetniku. Taj izvještaj mora čuvati u skladu s drugim dokumentima koji se odnose na blagajnu - njegova odsutnost može rezultirati izricanjem kazne službom.